Spring til indhold
DRIFTFORM.

Vi bygger ikke bare en prototype. Vi følger op på, om løsningen virker.

En nøgtern metode i fem trin: forstå processen, find værdien, byg og test, indfør med kontrol, mål og forbedr.

Fem trin

  1. 1

    Forstå processen

    Vi interviewer de relevante personer og kortlægger den faktiske arbejdsgang.

    Indledende samtale og analyse

    Den første samtale er uforpligtende. Selve kortlægningen sker i en aftalt analyse.

  2. 2

    Find værdien

    Vi estimerer volumen, tidsforbrug, kvalitet og realistisk effekt.

    Analyse

    Baseline og realistiske antagelser bliver grundlaget for, om — og hvad — der skal bygges.

  3. 3

    Byg og test

    Vi udvikler afgrænsede løsninger og tester dem på kontrollerede data.

    Efter skriftlig aftale

    Udvikling starter først, når scope, acceptkriterier og ansvar er aftalt.

  4. 4

    Indfør med kontrol

    Kritiske handlinger godkendes, før noget ændres i produktion.

    Pilot og implementering

    Løsningen afprøves med menneskelig godkendelse, før den får lov at ændre noget.

  5. 5

    Mål og forbedr

    Vi dokumenterer anvendelse, fejl og resultater.

    Overdragelse eller drift

    I overtager løsningen med dokumentation, eller vi aftaler en afgrænset driftsmodel.

Kontrol, sikkerhed og ansvar er en del af leverancen.

Det konkrete indhold aftales for hver løsning. Disse principper gælder altid.

Kvalitetsporte

  • Før udvikling: skriftligt scope, acceptkriterier og baseline.
  • Før produktion: test på kontrollerede data og jeres accepttest.
  • I drift: logning, stikprøver og opfølgning på undtagelser.

Ansvar og grænser

  • Løsningen foreslår — medarbejderen beslutter, når en handling har økonomiske, juridiske eller kundevendte konsekvenser.
  • Vi får kun de adgange, opgaven kræver, og de kan trækkes tilbage.
  • Ændringer i scope aftales og prissættes separat.

Databeskyttelse

  • Test foregår så vidt muligt på fiktive eller anonymiserede data.
  • Behandling af personoplysninger aftales skriftligt, herunder databehandleraftale, hvor det er relevant.
  • AI-leverandører vælges ud fra databehandlingsvilkår, placering og sikkerhed for den konkrete løsning.

Ejerskab og overdragelse

  • Rettigheder, adgang til data og dokumentation aftales i projektaftalen.
  • Ved ophør skal I kunne få jeres data og dokumentationen med.

Hvad kan en bedre proces være værd?

Beregneren viser regnestykket, vi også bruger som udgangspunkt i en analyse. Alle forudsætninger kan justeres, og intet bliver gemt.

pers.

Et forsigtigt skøn efter, at undtagelser og kontrol er medregnet.

timer

Fuldt belastet omkostning pr. time.

kr.

Frigjort tid bliver kun til værdi, hvis den bruges på andet arbejde.

%

Bruges til en simpel tilbagebetalingstid. Lad feltet stå tomt, hvis I ikke har et tal.

kr.

Potentielt frigjort tid pr. år

1.035 timer

15 × 1,5 t × 46 uger

Kapacitet i kroner (brutto)

465.750 kr.

Timer × 450 kr.

Illustrativ kapacitetsværdi pr. år

279.450 kr.

Brutto × 60 % realisering

Simpel tilbagebetalingstid

Angiv en projektpris

Forudsætninger og forbehold

Eksemplet antager 46 arbejdsuger. Frigjort tid er ikke automatisk en kontant besparelse. Resultater afhænger af proces, kvalitet og faktisk implementering.

Beregningen er ikke en prognose. Den medregner ikke løbende udgifter til licenser, drift, AI-forbrug, intern tid til indførelse eller vedligehold. Dine tal gemmes og sendes ikke.

Hvorfor 46 uger?

Et år med ferie, helligdage og fravær fratrukket. Juster gerne timerne, hvis jeres virkelighed er anderledes.

Hvad er realisering?

Frigjort tid har kun økonomisk værdi, hvis den bruges på andet værdiskabende arbejde eller reducerer behovet for ekstra kapacitet.

Hvad er ikke medregnet?

Licenser, drift, AI-forbrug, intern tid til indførelse, vedligehold og eventuel fejlomkostning.

Vil du se regnestykket for jeres proces?

Vi gennemgår forudsætningerne sammen med jer og vurderer, om det er værd at gå videre.