Det korte svar
AI-implementering koster typisk et engangsbeløb til analyse og implementering plus en løbende driftsomkostning. Hos DRIFTFORM koster en AI-analyse fra 35.000 kr., et implementeringsprojekt fra 150.000 kr. og løbende drift fra 25.000 kr. om måneden — alle priser ekskl. moms. Om det kan betale sig, afhænger af volumen, tidsforbrug og hvor meget af den frigjorte tid der faktisk bliver brugt på andet.
Fem prisniveauer — fra licens til drift
"AI" dækker over alt fra et chatværktøj til en integreret løsning, der kører i jeres ERP hver dag. Prisen afhænger derfor først og fremmest af, hvilken slags løsning I taler om.
| Niveau | Hvad det er | Typisk pris |
|---|---|---|
| Færdige AI-værktøjer | Fx AI-assistenter i kontorpakken. Godt til den enkelte medarbejders produktivitet, men ikke forbundet til jeres arbejdsgange. | Licens pr. bruger pr. måned |
| AI-analyse | Kortlægning af arbejdsgange, baseline, prioritering og business case. | Fra 35.000 kr. hos DRIFTFORM |
| Pilot | Én afgrænset arbejdsgang afprøvet på rigtige, godkendte data med acceptkriterier. | Prissættes efter scope |
| Implementering | Løsningen bygget ind i jeres systemer med godkendelsesflow, test, dokumentation og træning. | Fra 150.000 kr. hos DRIFTFORM |
| Drift | Overvågning, undtagelser, kvalitetskontrol og forbedringer over tid. | Fra 25.000 kr./md. hos DRIFTFORM |
DRIFTFORMs priser er vejledende og ekskl. moms. Det endelige tilbud afhænger af scope.
Hvad driver prisen op eller ned?
- Antal systemer og integrationer. Én webshop og ét ERP med gode API'er er langt billigere end fem systemer, hvoraf ét er gammelt.
- Datakvalitet. Rodede eller ufuldstændige data kræver mere arbejde med regler og undtagelser.
- Mængden af undtagelser. Jo flere sager der kræver et menneskeligt skøn, jo mere skal godkendelsesflowet kunne.
- Krav til sikkerhed og persondata. Kundemails og HR-data kræver mere end produktdata.
- Krav til logning og dokumentation, fx hvis revisor eller kunder skal kunne se, hvem der gjorde hvad.
- Træning, overdragelse og hvem der skal drive løsningen bagefter.
Omkostninger, mange glemmer
- Løbende AI-forbrug og hosting. Typisk et mindre månedligt beløb, men det skal med i regnestykket.
- Vedligehold, når jeres systemer opdateres eller leverandører ændrer filformat.
- Intern tid til test, accept og oplæring.
- Ændringer i scope undervejs.
- Eventuelle ekstra licenser i de systemer, I allerede har.
Et regneeksempel
Forestil jer, at 6 medarbejdere hver bruger 4 timer om ugen på manuelt arbejde, som en løsning kan fjerne. Det er 1.104 timer om året (med 46 arbejdsuger). Med en timeomkostning på 450 kr. er kapaciteten værd 496.800 kr. — men det er ikke en kontant besparelse.
Hvis 60 % af den frigjorte tid realistisk bliver brugt på andet værdiskabende arbejde, er den illustrative værdi ca. 298.000 kr. om året. Trækker man løbende omkostninger på fx 4.000 kr. om måneden fra, er nettoværdien ca. 250.000 kr. om året. Med en investering på 185.000 kr. (analyse + implementering) er tilbagebetalingstiden i dette eksempel ca. 9 måneder.
Regneeksempel, ikke en prognose. Prøv selv med jeres egne tal i ROI-beregneren på driftform.dk/metode.
Hvornår kan det ikke betale sig?
- Når volumen er lav. Ti sager om måneden retfærdiggør sjældent en integreret løsning.
- Når hver sag kræver et nyt skøn, fx forhandling af priser.
- Når data ikke findes eller er for dårlige — så er første skridt at rydde op.
- Når jeres eksisterende system allerede har en indbygget AI-funktion, der løser problemet godt nok. Det skal altid undersøges først.
Sådan får I et realistisk tal
- Vælg 2–3 arbejdsgange, hvor I mistænker, at tiden går.
- Tæl volumen fra systemerne: antal filer, ordrer, mails eller sager pr. måned.
- Mål tidsforbruget ved at observere arbejdet — ikke kun ved at spørge.
- Notér fejlene, og hvad de koster, hvis det kan opgøres.
- Regn med en realistisk andel af den frigjorte tid, og med løbende omkostninger.
Det er præcis, hvad en AI-analyse gør. Se en eksempelrapport med fiktive tal på driftform.dk/eksempel-ai-analyse.pdf.