AI-tjekliste — er jeres brug af AI på plads?

• Vi har en liste over de AI-værktøjer og -løsninger, vi bruger, og hvad de bruges til.
• Én navngiven person har ansvaret for vores brug af AI.
• Medarbejderne bruger arbejdskonti — ikke private konti — til AI i arbejdet.

AI-forordningens artikel 4 har siden 2. februar 2025 krævet, at virksomheder understøtter medarbejdernes AI-færdigheder.

• Vi har en kort AI-politik, som medarbejderne kender.Læs mere
• Politikken siger klart, hvilke data der må og ikke må indtastes (fx grøn, gul, rød).
• Alle, der bruger AI i arbejdet, har fået en introduktion til værktøjerne og deres begrænsninger.
• Vi har noteret, hvem der har fået introduktionen og hvornår.
• Nye AI-værktøjer og browserudvidelser godkendes, før de tages i brug.

• Vi ved, hvilke af vores AI-løsninger der behandler personoplysninger.Læs mere
• Der er databehandleraftaler med de leverandører, der behandler persondata for os.
• Vi har tjekket, at leverandørerne ikke træner deres modeller på vores data.
• Vi ved, om data forlader EU, og på hvilket grundlag.
• Der er en opbevaringsperiode, og data slettes, når den udløber.

AI-forordningens artikel 50 gælder fra 2. august 2026.

• En chatbot på hjemmesiden siger tydeligt, at kunden taler med en AI.Læs mere
• AI-genererede billeder, lyd og video, der ligner virkelige personer eller begivenheder, er mærket.
• AI-tekster, vi offentliggør, er gennemgået af et menneske, der står inde for dem.

Kravene til højrisiko-AI i bilag III gælder fra 2. december 2027.

• Vi har tjekket, om vi bruger AI til rekruttering, personalebeslutninger eller kreditvurdering.
• Jobansøgninger holdes ude af automatisk sortering af henvendelser.
• Bruger vi højrisiko-AI, har vi en plan for tilsyn, logning og information til medarbejderne.

• Et menneske godkender alt, der påvirker kunder, økonomi eller personer.Læs mere
• Priser, vilkår og løfter til kunder styres af faste regler — ikke af AI.
• Vi kan se, hvad AI'en foreslog, og hvem der godkendte det.
• Vi måler tid, fejl og volumen, så vi kan se, om løsningen virker.Læs mere