AI-assistent til interne dokumenter og procedurer
Medarbejdere finder svar i manualer, procedurer, kontrakter og produktdokumentation — med henvisning til kilden og kun i de dokumenter, de i forvejen har adgang til.
Genkender I det her?
- Vigtig viden sidder hos få personer.
- Nye medarbejdere bruger lang tid på at finde ud af, hvordan tingene gøres.
- De samme interne spørgsmål stilles igen og igen.
- Dokumenterne ligger spredt i SharePoint, Drive og mails.
Sådan fungerer det
Det konkrete flow tilpasses jeres systemer. Princippet er altid det samme: AI laver udkastet, faste regler kontrollerer, og en medarbejder godkender det vigtige.
- SystemDokumenter i SharePoint, Google Drive eller intranet
- Faste reglerAdgangsrettigheder respekteres; kun godkendte kilder
- AIFinder og opsummerer svaret med kildehenvisning
- Menneske godkenderIndholdsejere holder kilderne opdateret
- System
- Faste regler
- AI
- Menneske godkender
AI bruges til
- Finde de relevante afsnit i mange dokumenter
- Opsummere svaret på dansk
- Henvise præcist til kilden
Faste regler styrer
- Kun dokumenter, brugeren har adgang til
- Kun godkendte og opdaterede kilder
- Svaret er "ved ikke", når der ikke er en kilde
En medarbejder godkender
- Hvilke dokumenter der indgår
- Opdatering af procedurer
- Beslutninger på baggrund af svaret
Typiske systemer
Vi bygger oven på de systemer, I allerede bruger, via deres officielle API'er. Om en konkret integration er mulig, afklarer vi tidligt — før I har brugt penge på det.
- Microsoft 365 og SharePoint
- Google Workspace og Drive
- Intranet og wiki
- PDF og Word
Spørgsmål og svar
Kan assistenten finde på svar?
Den er bygget til kun at svare ud fra jeres dokumenter og altid vise kilden. Findes der ingen kilde, svarer den, at den ikke ved det.
Kan alle se alt?
Nej. Assistenten bruger de samme adgangsrettigheder som jeres eksisterende systemer, så medarbejdere kun får svar fra dokumenter, de i forvejen må se.
Hvor ligger vores data?
Det aftales konkret. Vi vælger løsninger med databehandling i EU og vilkår, hvor jeres data ikke bruges til at træne modeller.
Hvor meget tid bruger I på det i dag?
På 25 minutter finder vi ud af, om der er en reel gevinst — og hvad første skridt bør være. Gratis og uforpligtende.