Automatisering af produktdata og leverandørfiler
Leverandørers prislister og produktfiler bliver valideret, standardiseret og samlet i en kontrolkø, før de når webshop eller ERP. AI læser de rodede filer, faste regler kontrollerer, og en medarbejder godkender undtagelserne.
Genkender I det her?
- Prislister kommer i forskellige formater og skal rettes til i Excel, før de kan bruges.
- EAN, enheder, priser og kategorier kontrolleres i hånden — eller slet ikke.
- Fejl som dubletter, forkerte enheder og negative priser opdages først, når kunden opdager dem.
- Produkttitler og -tekster skrives eller kopieres manuelt for hver ny vare.
Sådan fungerer det
Det konkrete flow tilpasses jeres systemer. Princippet er altid det samme: AI laver udkastet, faste regler kontrollerer, og en medarbejder godkender det vigtige.
- SystemFil fra leverandør via mail, SFTP eller portal
- AIForeslår kolonne-mapping og standardiserer titler
- Faste reglerValiderer EAN, enheder, priser og kategorier
- Menneske godkenderIndkøber godkender undtagelser før import
- System
- Faste regler
- AI
- Menneske godkender
AI bruges til
- Læse og mappe kolonner i ukendte filformater
- Foreslå ensartede produkttitler og -tekster
- Udtrække egenskaber som mål og farve fra fritekst
Faste regler styrer
- EAN-format og dubletter
- Enheder og prisgrænser pr. kategori
- Obligatoriske felter og godkendte kategorier
En medarbejder godkender
- Første gang en ny leverandørs kolonner mappes
- Alle rækker med en undtagelse
- Den endelige import til ERP eller webshop
Typiske systemer
Vi bygger oven på de systemer, I allerede bruger, via deres officielle API'er. Om en konkret integration er mulig, afklarer vi tidligt — før I har brugt penge på det.
- Shopify
- WooCommerce
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- e-conomic
- PIM-systemer
- Excel og CSV
Se det i praksis
- Interaktiv demo · fiktive data
Prøv katalogdemoen
En leverandørfil med 6 rækker: 1 er klar, 5 kræver kontrol. Ret felterne og godkend selv. Fiktive data.
Åbn demoen - Eksempelrapport · fiktive tal
Se en eksempelrapport
Hvordan vi regner på en arbejdsgang med leverandørfiler: baseline, proceskort og business case. Fiktiv virksomhed.
Åbn PDF
Spørgsmål og svar
Kan løsningen skrive direkte i vores ERP?
Hvad sker der, når en leverandør ændrer filformat?
Bliver vores produktdata brugt til at træne AI-modeller?
Hvor meget tid bruger I på det i dag?
På 25 minutter finder vi ud af, om der er en reel gevinst — og hvad første skridt bør være. Gratis og uforpligtende.