Automatisering af ordrehåndtering mellem webshop og ERP
Ordrer, lagerstatus, returer og leveringsopdateringer flyttes automatisk mellem webshop, ERP og fragtsystem. Afvigelser lander hos en medarbejder i stedet for at blive opdaget af kunden.
Genkender I det her?
- B2B-ordrer fra mail og PDF tastes manuelt ind i ERP.
- Lagerstatus i webshoppen passer ikke med ERP'et.
- Returer og kreditnotaer håndteres i hånden på tværs af systemer.
- Kunder spørger, hvor deres pakke er, fordi status ikke opdateres.
Sådan fungerer det
Det konkrete flow tilpasses jeres systemer. Princippet er altid det samme: AI laver udkastet, faste regler kontrollerer, og en medarbejder godkender det vigtige.
- SystemOrdre i webshop, B2B-portal, mail eller PDF
- AILæser fritekst-ordrer og foreslår ordrelinjer
- Faste reglerSynkronisering til ERP; lager og priser kontrolleres
- Menneske godkenderAfvigelser og kreditnotaer godkendes
- System
- Faste regler
- AI
- Menneske godkender
AI bruges til
- Læse ordrer fra mail og PDF
- Matche fritekst til varenumre
- Forklare afvigelser i et sprog, medarbejderen forstår
Faste regler styrer
- Synkronisering af ordrer og lager
- Kontrol af priser, rabatter og kreditgrænser
- Genforsøg og alarmer ved fejl
En medarbejder godkender
- Ordrer med afvigelser
- Kreditnotaer og refusioner
- Ændringer i priser og aftaler
Typiske systemer
Vi bygger oven på de systemer, I allerede bruger, via deres officielle API'er. Om en konkret integration er mulig, afklarer vi tidligt — før I har brugt penge på det.
- Shopify
- WooCommerce
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- e-conomic
- Fragt- og forsendelsesplatforme
- B2B-portaler
Se det i praksis
- Eksempelrapport · fiktive tal
Sådan prioriterer vi
Eksempelrapporten viser, hvorfor returer og kreditnotaer ofte bør vente, mens stærkt strukturerede flows tages først. Fiktiv virksomhed.
Åbn PDF
Spørgsmål og svar
Erstatter det en integrationsplatform?
Kan AI læse ordrer fra PDF og mail?
Hvad sker der, hvis synkroniseringen fejler?
Hvor meget tid bruger I på det i dag?
På 25 minutter finder vi ud af, om der er en reel gevinst — og hvad første skridt bør være. Gratis og uforpligtende.